Turnausjärjestelyjä
helpottaa, kun turnaukselle nimetään turnausjohtaja. Se voi olla myös
työpari taikka johtoryhmä, joka koordinoi järjestelyjä ja jolle muut
informoivat tekemisistään. Luontevaa on, että yksi vastuuhenkilö toimii
turnauksen aikana turnauspäällikkönä.
Osana
kokonaiskoordinointia turnauspäällikkö huolehtii turnausluvan
hankkimisesta yhteistyössä kisakanslian vastuuhenkilön sekä pääseuran
kanssa (ks. myöhempi kohta Kilpailukanslia). Jääkiekkoliiton sääntöjen
mukaan "Turnaus on harjoitusottelutapahtuma, johon osallistuu useampi
kuin kaksi joukkuetta". Kaikkiin turnauksiin on anottava
turnauslupa paikalliselta Jääkiekkoliiton alueelta alueellisten ohjeiden
mukaisesti. Mikäli mukana on ulkomaisia joukkueita, on näitä varten
anottava kansainvälinen ottelulupa. Yhteystietoja yms. informaatiota
löytyy seuran toimistosta ja www-sivuilta http://www.finhockey.fi/alueet/keskimaa/
. Anomuksen (vanha) malli on liitteenä. Kannattaa huomata, että sääntönä
on ollut se, että vain seura voi hakea turnausta, ei yksittäinen
joukkue. Anominen täytyy lisäksi tehdä määrättyihin päivämääriin
mennessä, ja turnauksen virallinen ohjelma on toimitettava alueelle
ennen turnauksen alkua.
Turnauksen johto laatii aikataulun
turnauksen järjestämiseksi vaadittaville eri tehtäville sekä huolehtii
koko vanhempien ryhmän koollekutsumisesta säännöllisin väliajoin
tiedottaakseen missä vaiheessa järjestelyt ovat. Vanhempien palavereja
on syytä pitää riittävän usein, 2-3 viikon välein, taikka muutoin
tiedottaa asioista, esim. sähköpostitse. Näin tulee huolehdittua, että
asioiden hoito etenee ja toisaalta voidaan yhdessä sopia tarvittavista
muutoksista järjestelyihin. Tällä myös sitoutetaan kaikki joukkueen
vanhemmat turnausjärjestelyihin ja onnistuneen turnauksen tekemiseen.
Turnausjohdon
on myös pidettävä seuran toimihenkilöt tarvittavassa määrin ajan tasalla
turnauksen järjestelyistä.