Turnaukseen kannattaa yleensä
laatia erityinen turnausjulkaisu taikka käsiohjelma. Se palvelee
sisäistä ja ulkoista tiedotusta, se voidaan jakaa turnauksen
mahdollisille sponsoreille ja muille sidosryhmille, se on osallistujille
muisto turnauksesta ja se on myös hyvä varojen hankintakeino
joukkueelle.
Sisältönä turnausjulkaisussa on tyypillisesti
seuraavia asioita:
- Kansilehti, jossa on turnauksen nimi, aika,
paikka, järjestävän joukkueen nimi ja logo, Nuori Suomi -sinettilogo,
sekä mahdollisen turnaussponsorin nimi ja logo
-
Tervetuloa-toivotus, jonka laatii joukkueenjohtaja ja/tai
turnauspäällikkö. Myös seuran toiminnanjohtajalta taikka
valmennuspäälliköltä voi pyytää haluttaessa tekstiä
-
Joukkueiden esittelyt omilla sivuillaan: Joukkueen nimi + mahdollinen
logo, pelaajien nimet ja numerot, pelipaidat (värit), joukkueenjohtaja,
huoltajat, valmentajat (malli joukkueen esittelysivusta liitteenä)
-
Turnausohjelma/aikataulut
- Turnaussäännöt
-
Muuta tarpeellista joukkueille jaettavaa informaatiota, esim. ruokailun
ajat ja paikat, majoitukset, pelipaikat, kisakanslia yms. järjestelyt
-
Mahdollisesti tilaa ottelutuloksille ja/tai muille muistiinpanoille
-
Turnausta tukevien ilmoittajien mainokset. (Malli ilmoituksen
myyntimateriaalista liitteenä)
Turnausjulkaisu kannattaa
yleensä laatia mustavalkoisena - tämä seikka tulee esim. ilmoituksia
myydessä mainita. Mustavalkoinen on helpompi ja edullisempi tulostaa/
monistaa/ painaa. Poikkeuksen voi tehdä kansisivu, joka eri
monistustekniikoilla on mahdollista toteuttaa myös monivärisenä sangen
yksinkertaisesti.
Nykyisillä tekstinkäsittelyohjelmilla (esim.
MS Word, Pagemaker, Adobe) pystyy hyvin käsittelemään paitsi tekstiä,
myös kuvia ja taulukoita ja niillä pystyy tekemään turnausjulkaisun
taiton käytännössä valmiiksi monistusta tai painamista varten.
Ilmoitusten ja muiden kuvien, esim. joukkueiden logojen osalta
suositeltavat, tekstinkäsittelyohjelmienkin kohtuullisen hyvin
ymmärtämät formaatit ovat pdf, tif tai jpg. Turnausohjelman painamista
käsitellään omassa kohdassaan, mutta jo taittovaiheessa on hyvä pohtia,
millä tavalla monistaminen tapahtuu. Valmiin julkaisun koko esimerkiksi
on yleensä A5, mutta se voidaan tehdä A4-kooisesta taitosta
pienentämällä, ja tämä vaikuttaa taittoprosessiin.
Kuvankäsittelyyn osana tekstinkäsittelyä kannattaa perehtyä
etukäteen, tai valita turnausjulkaisun toimittajaksi henkilö, jolla on
kokemusta tämän tyyppisistä asioista.
Luonnollisesti
(kuva)taittoa voi tehdä myös perinteisemmällä leikkaa-liimaa
menetelmällä, ja tämä voi joidenkin ilmoitusten osalta ollakin ainut
keino (jos ilmoittajat toimittavat ne vain paperilla). Tällaisessa
tilanteessa kannattaa teipata ilmoitusleikkeiden reunat arkistoteipillä,
mikä hävittää paperileikkeen reunaviivat monistuksessa.
Turnausjulkaisulle kannattaa laatia erillinen budjetti sekä
aikataulu, joka riippuu paitsi sisällön tuottamisesta ja taittoajasta,
myös painatukseen/monistukseen menevästä ajasta.