Turnausluvat
Aikataulut ja otteluohjelma
Ilmoittautumiset
Tulospalvelu
ja info
Turnauksen aikana tarvitaan kilpailukanslia, jossa
on koko turnauksen ajan 1-2 henkilöä paikalla. Se on kaiken turnaukseen
liittyvän tiedon keskus ja siellä käydään mahdolliset turnauksen
järjestelyjä tai sääntöjä koskevat neuvottelut. Turnauskansliaa
hoitavien henkilöiden toimenkuvaan voidaan ennen turnausta liittää esim.
turnauslupien haku ja otteluohjelman laatiminen.
Turnausluvat
Turnauksen sopivasta ajankohdasta keskustellaan ensin seuran
valmennuspäällikön kanssa. Hän kartoittaa mahdolliset oman jäähallin
käyttöajankohdat. Tarvittaessa yhteistyökumppaneiksi voi hakea maakunnan
muitakin halleja kuten Lapua tai Kurikka. Kuortaneen urheiluopistolla ja
S Kiekko Junioreilla on yhteistyösopimus, jossa on huomioitu myös
turnausten järjestäminen Kuortaneella.
Kannattaa
myös ottaa selvää lähialueen muilta saman ikäluokan joukkueilta, ovatko
he järjestämässä turnausta suunniteltuna ajankohtana. Turnauksia
järjestetään sarjakauden ulkopuolella tai tauolla, joten on hyvin
todennäköistä, että samaan ajankohtaan eri puolilla maata osuu monta
turnausta.
Turnauslupa anotaan Keskimaan aluepäälliköltä
yhteistyössä oman seuran valmennuspäällikön kanssa. Mikäli turnaukseen
on tulossa joukkueita ulkomailta, haetaan niihin otteluihin peliluvat
Jääkiekkoliitosta.
Aikataulut ja otteluohjelma
Turnauksen
sisäisen aikatauluttamisen voivat hoitaa kisakanslian vastuuhenkilöt.
Otteluohjelmaa ja joukkueiden määrää suunniteltaessa on erilaisia
vaihtoehtoja. Ottelut voidaan pelata esim. yksinkertaisena sarjana,
jolloin jokainen joukkue kohtaa toisensa, tai se voidaan jakaa
alkusarjaan, joka pelataan kahdessa lohkossa ja sen jälkeen ovat
sijoitusottelut. Liitteissä on kuvattuna muutamia esimerkkejä eri
tyyppisistä turnausohjelmista ja -säännöistä.
Kunkin ottelun kestosta on sovittava, samoin kuin siitä, miten
jäänajot tai muut tauot sijoitetaan ohjelmaan. Ottelun kestoon voi
vaikuttaa esim. ikäryhmä tai käytettävissä oleva aika. Vanhemmissa
ikäluokissa voidaan pelata esim. 2x15 min, 3x15 min, 2x20 min tai 3x20
min otteluita. Hyvin yleinen turnauksissa on myös käytäntö, jossa
ottelulle varataan tietty kiinteä kokonaispeliaika, jonka kuluttua peli
vihelletään päättyneeksi. Erätauoista (niitä pidetään/ei pidetä) tulee
vastaavasti päättää. Jäänhoitoa varten on hyvä varata otteluiden
välillä/ erätauoilla 10-15 minuuttia.
Otteluohjelmaa
laadittaessa on huomioitava, että kullekin joukkueelle tulee päivän
kuluessa riittävän pitkä tauko ruokailua varten. Samoin olisi
huomioitava, ettei millekään joukkueelle tule liian pitkää päivää esim.
niin, että se joutuu pelaamaan päivän ensimmäisen ja viimeisen pelin.
Kun turnaus rakennetaan alkulohkon ja niitä seuraavien
sijoitusotteluiden rakenteella, ei päivän pituutta voi kovin hyvin
ennakoida.
Kun turnauksessa halutaan ratkaista osallistuvien
joukkueiden välinen sijoitus, kannattaa taulukko sijoituksia varten
rakentaa valmiiksi esim. Excel-taulukkolaskentapohjaan. Turnauksen
sääntöihin kirjataan ne periaatteet millä sijoitus määritellään.
Tavallisin tapa on määritellä ne Jääkiekkoliiton sääntöjen mukaan eli
voitosta 2 pistettä, tasapelistä 1 piste ja häviöstä 0 pistettä.
Haasteellisempi ja hieman työläämpi, mutta turnaukseen uutta
mielenkiintoa tuova tapa on laskea pisteet erä kerrallaan vastaavalla
periaatteella.
Pelit on hyvä numeroida etukäteen
otteluohjelmaan, koska tämä helpottaa niin tilastojen kuin
ottelupöytäkirjojenkin pitoa.
Otteluohjelmaa
suunniteltaessa on hyvä huomioida myös se, että kauempaa tulevat
osallistuvat haluavat ehkä säästää esim. majoituskustannuksissa, jolloin
heidän ottelunsa ei tulisi alkaa kovin aikaisin. Tällaisista joustoista
on syytä keskustella aina joukkueen ilmoittautuessa turnaukseen.
Ilmoittautumiset
Turnaukseen osallistuvat joukkueet
toimittavat ajantasaiset pelaajalistat turnauskansliaan/ kanslian
vastuuhenkilöille mielellään etukäteen esim. sähköpostitse, mutta
viimeistään saapuessaan paikan päälle. Samalla heille jaetaan viime
hetken informaatio koskien pukukoppeja tai muita turnausjärjestelyjä.
Turnauskansliassa valmistellaan otteluiden pöytäkirjat ja kopioidaan
pelattujen otteluiden pöytäkirjat kutakin joukkuetta varten.
Turnauskanslian työntekijät huolehtivat tulostaulun/ -taulujen
päivittämisestä.
Turnauskanslia huolehtii myös
turnaukseen osallistuvien joukkueiden valmentajien ja joukkueenjohtajien
yhteisen palaverin järjestämisestä. Tällaisessa palaverissa on syytä
kerrata ja selventää otteluita koskevat turnaussäännöt sekä muut
mahdolliset toiminnan järjestelyt. Tällaisia voivat olla esim.
pukukoppijärjestelyt tai pelipaitojen väreistä sopiminen sekä
mahdollisesti otteluista palkittavien pelaajien palkintokriteereiden
määrittäminen. Tilaisuus on hyvä olla heti turnauksen alussa.