Joukkueiden ohjaus Puku- ja kuivaushuoneet Kenttävastaava
huolehtii turnauksen aikana jäähallin olosuhteista, yhteydenpidosta hallin
vahtimestareihin, siisteydestä sekä vierailevien joukkueiden mahdollisista
halliin liittyvistä palvelutarpeista. Hän huolehtii saapuvien joukkueiden
vastaanotosta ja opastuksesta osoittaen mm. pukuhuoneet, kisakanslian
paikan yms. halliin liittyvät asiat.
Jäähuolto ja muu
hallin käyttö Valmis otteluohjelma on saatettava hyvissä
ajoin hallin vahtimestareiden tietoon.
Jäänajoja maalien
kiinnityksineen varten on varattava n. 15 minuuttia aikaa. Hallin
vahtimestareiden kanssa on syytä muutoinkin neuvotella otteluohjelmasta ja
pukukoppijärjestelyistä. Mikäli joukkueita on sama määrä kuin pukukoppeja,
turnaus on helpompi järjestää. Silloin, kun joukkueita on enemmän kuin
pukukoppeja, on hyvä kirjata joukkueille jaettavaan otteluohjelmaan
pukukoppien kiertolista. Vahtimestareilta on joka tapauksessa selvitettävä
onko pukukopeilla turnauksen aikana tai turnauspäivän aamuna tai iltana
muita käyttäjiä.
Joukkueet jättävät mielellään
kahden päivän turnauksissa varusteet hallille yöksi kuivumaan. Mikäli
pukukoppeja joudutaan käyttämään tähän tarkoitukseen, muistutetaan
joukkueita siitä, että varusteet on sijoitettava siten, että lattia jää
tyhjäksi. Näin hallin siivooja saa tehtyä työnsä.
Vahtimestareilta
saa myös tietoa hallin muiden tilojen käyttömahdollisuuksia.
Turnauskanslialla on oltava oma paikkansa. Joskus saatetaan myös tarvita
neuvottelutiloja. Mikäli turnauksen yhteydessä järjestetään
oheistapahtumia, kuten arpamyyntiä, laukaisukisaa tai kioskimyyntiä, voi
näissä tarvittavien tilojen käyttömahdollisuuksista tiedustella
vahtimestareilta.
Kenttävastaava määrittelee turnauksen
järjestäjien puolesta kumpi vaihtoaitio on kussakin pelissä koti- ja kumpi
vierasjoukkueen aitio. Aitiot voi merkitä kirjallisella ilmoituksella.
Turnauksen järjestäjän velvollisuus on huolehtia aitioiden
siivousjärjestelyistä siltä osin, kun ne eivät kuulu vahtimestareiden
toimintaan. Vastaavasti katsomotilojen siistinä pitäminen ja hyvä kunto on
hyvää mainosta ja antaa turnauksen järjestäjistä miellyttävän kuvan.
Jäähallin sopivasta lämmöstä ja valaistuksesta voi neuvotella hallin
vahtimestareiden kanssa. Myös jäähykellon toiminnasta sekä äänentoiston
teknisestä laadusta vastaavat vahtimestarit.
Muut palvelut Muina
vieraileville joukkueille tarpeellisina hallipalveluina voivat tulla
kyseeseen esim. teroituskoneen käyttömahdollisuus/ teroituspalvelu, pelin
alla lämmittelyssä tarvittavat kiekot, pientarvikkeiden (ruuvit, teipit
jne.) saatavuus tms. tyypillisesti joukkueen huoltajan tehtäviä sivuavat
asiat.