Toimitsijavastaavina toimivat Virpi Saikkonen ja Helena Lautamaja. Tältä sivulta löydät ohjeet toimitsijavuoroihin.
Hallille tuntia ennen peliä (sama aika kuin pojillakin).
Toimitsijaporukka laittaa kellot, aitiot, tulostaulut kuntoon. Joukkueen sekuntikellot ovat säilytyksessä tällä hetkellä Lillin perheellä.
KIRJURI: Pöytäkirjapohjia, joissa on valmiiksi kirjoitettuna oman joukkueemme pelaajat Siniset tai Valkoiset, löytyy TOIMITSIJAKANSIOSTA. Kansio on "puupostissa" eli valkoisessa kaapissa Ice Cafen läheisyydessä vanhalla hallilla. Kaapin avaimen voi pyytää Ice Cafen komerosta naulakosta pitkä mailanpää avaimenperänään. Kirjuri hakee kansion ennen peliä, kopioi pöytäkirjapohjan käyttöönsä (kansiossa alkuperäiset; huomioi pelipaidan väri!) ja kirjoittaa käsin vierasjoukkueen kokoonpanon pöytäkirjaan pyydettyään sen joukkueenjohtajalta. Pöytäkirjaan merkitään myös ottelun numero sekä päivämäärä otteluohjelmasta (löytyy kansiosta). Paikalla on siis oltava ajoissa! Pöytäkirjoja ei lähetetä etukäteen kenellekään mutta halutessaan kirjuri voi pyytää sähköisen version Virpiltä sähköpostitse. Toimitsijakansiosta löytyy muutkin tarvittavat paperit, mm. apupaperia kirjurille sekä jäähykoodit.
Toimitsijatehtävät jaetaan ryhmän kesken. Tarvitaan kuuluttaja, kirjuri, kellon käyttäjä ja kaksi jäähyaitioon kellon kanssa. Jäähyaitioiden valvojat laskevat maalivahtien torjunnat. Hyvä olisi kokeilla monenlaisia tehtäviä kauden aikana.
Pelin loputtua kirjuri hakee tuomarien allekirjoitukset pöytäkirjoihin ja sulkee pöytäkirjan tuomarien luvalla. Pöytäkirja kopioidaan molemmille joukkueille. Puupostin Toimisto- laatikosta löytyy avain vieressä olevaan kaapistoon, jossa on kopiokone. Uudella hallilla kopiokone on neuvottelutilassa.
Alkuperäinen pöytäkirja ja tuomaripalkkiopaperit kirjuri vie S-Kiekon postilaatikkoon Wallsportin ovensuuhun. Toimitsijakansio takaisin puupostiin ja kellot talteen Lilleille!
Ottelun jälkeen lopputulos pitää ilmoittaa Jääkiekkoliiton tulospalveluun. Tämän tekee yleensä kirjuri. Viestin lähetysohjeet lyhyesti esimerkiksi:
Ottelu numero 44488 päättyy S-kiekon voittoon 10-0. Viesti kirjoitetaan seuraavaan muotoon:
tulos jaak1 44488 10 0
Viesti lähetetään numeroon 17123 ja se maksaa 0,65e. Ohjeet löytyvät Finhockey.fi -sivuilta kohdasta "tulospalvelu" ja asian voi hoitaa myös sähköpostitse.
97-peleihin Helena ilmoittaa toimitsijat erikseen sitä mukaa kun tiedetään, ketkä pelaavat ja myös niihin tulee pöytäkirjapohja oman joukkueemme tiedoin löytymään toimitsijakansiosta ennen peliä.
Vieressä linkki 98-sarjan toimitsijavuoroihin.
Ja vielä... jos olet estynyt toimitsijatehtävistä kyseisenä päivänä, HANKI ITSE ITSELLESI SIJAINEN !!!
